In molte aziende il preposto viene nominato per adempiere al D.Lgs. 81/08, ma senza una reale strategia di utilizzo. La norma (art. 19) definisce chiaramente compiti e responsabilità, e gli aggiornamenti normativi hanno rafforzato il suo ruolo di garante della sicurezza.
Il problema nasce quando questa figura viene scelta “per obbligo” e non per funzione: senza indirizzo, senza obiettivi e senza integrazione nei processi produttivi.
Il risultato? Un ruolo formalmente presente ma operativamente debole.
La sua efficacia, infatti, è legata esclusivamente alle caratteristiche umane del lavoratore e non ad una chiara direzione aziendale.
Quando il preposto non è guidato correttamente, emergono segnali chiari:
• le regole non vengono rispettate dai lavoratori
• i controlli diventano attività saltuarie e formali: I preposti svolgono attività di sorveglianza e compilazione delle Check di controllo “ a gettone” ovvero una volta al mese …..o giù di li
• non emergono segnalazioni, near miss o spunti di miglioramento
• manca il controllo reale su ciò che accade in produzione
Si crea così una distanza tra la sicurezza progettata “su carta” e quella realmente applicata in produzione.
Questo significa più rischi, meno prevenzione e una gestione inefficace della sicurezza.
Il punto non è avere un preposto, ma renderlo correttamente operativo!
Serve un approccio strutturato per arrivare a questo.
In questi 20 anni, l’esperienza maturata in Soluzioni ci ha insegnato che servono queste 10 azioni fondamentali per ottenere davvero risultati.
1) chiarire il ruolo: preposto non come controllore o ‘cane da guardia’, ma vero riferimento operativo
2) assegnare tempo reale al preposto per la vigilanza - deve poter uscire dall’ufficio o staccarsi da una postazione di lavoro in maniera costante per poter vigiliare
3) organizzare momenti brevi ma costanti di confronto con tutti i preposti in azienda
4) dare loro una direzione chiara ma anche ascoltare bisogni e problematiche (bastano pochi minuti!)
...e molto altro ancora!
Con un metodo chiaro, i preposti già presenti diventano efficaci senza doverli sostituire o nominarne altri, perché si è stabilita una modalità operativa che tutti sono in grado di applicare.
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